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數云第13個雙11,“服務”成了關鍵詞

發布時間:2023-11-17 / 瀏覽次數:4,922
用專業贏得信任,用服務創造價值。

雙11變了:全渠道、多波段、全鏈路,時至今日,大促的熱鬧早已不限于某平臺、某一天、某節點。

在作為服務商參與的第13個年頭,數云的雙11也變了:

有了一個獨立主題——“用專業贏得信任,用服務創造價值”,相應的,這全程跟進的一個月也被稱為“客戶服務月”。

隨著辦公氛圍、大促節奏、運營安排的逐步到位,這股意識正慢慢沁潤進每個數云人心里,成為共同致力的方向。

什么是服務?今年雙11,CSM同事們在拜訪客戶時,嘗試了“托物言志”。

就像見面時那個得捧在懷里、雙手奉上的“大大大禮包”:

圓的、方的、甜的、咸的、酸的、辣的、葷的、素的……各種樣式、各種口味,任你選擇。

數云想說的是,咱對客戶雙11的支持和服務態度同樣如此:有需求、您說話。無論產品或服務,在數云都能一站搞定。

底氣是什么?專業。產品部、研發部、策略中心、服務中心早已全員投入。

朱勇是數云負責私域贏家的產品經理,在雙11期間,多次積極響應客戶的緊急需求,并妥善處理。這個雙11,朱勇對自己的要求是,#保持同理心。

朱勇說,對商家而言,雙11是電商零售品牌一年中最重要的大促節日,每個看似微小的系統缺陷,都可能對商家生意造成巨大的影響。只有體諒每個電商人的不易、站在商家的視角思考,才能急人所急,在收到客戶訴求時,做到盡快且盡心盡力地解決問題。

在朱勇看來,能解決問題的服務才是有價值的,產品同理。在大促服務過程中,朱勇很好利用了雙11這塊試金石,積極圍繞手頭的私域BI項目和品牌私域運營負責人溝通,不僅驗證了已有的市場需求,且收集了大量來自市場一線的實操訴求,為后續產品的優化打下了良好基礎。

產品能切實解決客戶問題,用得人自然就多。對此,來自數云研發部測試組的王樂的感觸最直接。

雙11期間,由王樂負責壓測工作的私域贏家產品,新增訂購和使用客戶數呈現出近百萬級的增長,這對壓測工作而言,意味著不斷升級的挑戰。王樂對自己的要求是#保持高效。

王樂認為,風起于青萍之末,在風險出現前一定會在一線先露出跡象,尤其是技術支持和顧問相關的工作,通常最能直接反映客戶的產品使用體驗。因此,保持內部協同工作的高效性,積極響應相關需求,配合查詢并導出各類所需數據,通過降低信息傳遞時間,協助快速解決客戶問題,是把風險扼殺于未然的最短路徑。

效果是,大促期間,私域贏家核心模塊運行平穩,0客訴。

今年是渡人在數云參加的第9個雙11,能明顯感到數云的系統越來越穩健、業務也越來越成熟,這份“穩穩的幸福”就是多年來數云產品、運營、研發共同努力的成果。

渡人是產品部技術支持組的一員干將,在雙11期間的主要工作是處理線上工單、升級問題、疑難問題。雙11期間,渡人對自己的要求是#保持狀態

渡人的工作需要三大必備素質:能熬夜、能準確分析并定位問題,能精準核對數據。

渡人說,雖然關于雙11的消費倡導早已從“0點開搶”轉到了“晚8點,不熬夜”,但買買買的狂歡仍會持續到0點之后,問題也隨時可能出現,因此無論多晚,狀態不能下線,解決客戶問題時不僅要腦子清醒,還要邏輯清晰。

渡人的邏輯清晰不僅體現在解決問題的過程中,還體現在態度上。比如此次雙11期間,陸續有前端同事就預售訂單進行咨詢,面對這種反復、大量出現的同類問題,渡人的解題邏輯是:圍繞預售訂單整理出多種場景下的相關案例,并輸出為文檔,同步給所有前端同事。在整理過程中發現的問題,渡人也會及時聯系技術,定位并確認原因,并跟進解決,避免問題像回旋鏢又“飛”回自己手里。

授人以漁的好處是減少重復打擾,從而能保持最佳狀態,處理更多大促升級問題、疑難問題。

“解決問題”也是陳玲玲的工作之一,作為大促期間,數云駐平臺代表,陳玲玲需要及時響應客戶的臨時需求、協調平臺快速解決。更重要的工作是,作為數云策略中心的一員,輸出大促運營方案及營銷方案、同步運營小技巧等,幫助商家玩轉大促。#保持貼合度就是陳玲玲對此的著力點。

在陳玲玲看來,運營方案不能照搬照抄,雖然每年雙11平臺的玩法都大同小異,但每年,平臺的政策會變、數云的產品會更新、商家的條件也各有不同,所以,在創作時,要尤其關注方案和這三方面的貼合度,才能保證運營策略的有效性和產品功能的使用率。

在今年雙11,陳玲玲充分發揮了平臺駐場優勢,積極組織部門小伙伴,協同產出了13張大促運營小技巧onepage,分別圍繞公域營銷、私域社群運營、數據洞察與分析等維度,系統梳理了大促各周期內的運營重點,每一張都是站在商家的角度,讓商家看得清楚、更用得明白。

由此收獲的大量好評也讓陳玲玲更堅信,設身處地的站在商家的視角思考并處理問題,能讓營銷更有價值,這是數云的使命,也是每個數云人共同的工作要求和目標。

黃永亮看來,雙11是一場大考,考驗的不僅是數云的產品能力,還有服務能力。以黃永亮所在的CSM部門,當不同客戶的不同需求在同一時間以排山倒海之勢涌來,如何平衡關系、怎么協調資源就是大促服務的必考題。

黃永亮的這個雙11壓力不小,需要同時對接十余個客戶,主要工作包括但不限于相關客戶緊急問題的內外部資源協調、營銷策略支持、復盤協助等,但成績卻很不俗,僅第一波段的服務,就獲得了多個品牌負責人的好評。

黃永亮的秘訣是,#保持靈活。黃永亮說CSM的工作本義在于助力客戶成功,為此,產品能力是充分條件,但雙11期間,需求多了,難免有意外。

舉個例子,當產品能力不支持時客戶額外需求時,CSM就要能隨機應變,利用專業知識給出替代方案,從而做到“變相”實現需求的價值,包括情緒價值、業務策略價值等。這種“靈活”地圍繞客戶需求,提供有溫度、更貼合客戶業務的服務,能有效提升客戶的滿意度。

王婷很理解客戶,雙11不容有失,神經時刻緊繃,摩擦也在所難免。王婷所負責的就是雙11期間的客服工作,包括大促問題跨部門對接、重點業務客群通知、值班保障安排等。王婷的大促工作標簽是,#保持提前量。

比如,常規的大促客服工作可以提前做、從容做,包括安排保障客戶名單,建立保障客戶群、開展顧問大促培訓、同步客戶產品降級通知等,好處是,避開忙期打擾,各方都有余力消化信息,客戶也能提前入群,有需要、找得到路,才不會急。

又比如,如果發生客訴,化“被動”為“主動”,除了必要的情緒安撫外,王婷還會及時跟進、主動告知客戶問題處理進展、快速解決。這種“提前量”傳遞的信號是“我上心、您放心”,這本身就是種服務態度。

……

不同崗位有不同的專業,不同服務創造不同的價值,每個數云人都在用自己的行動詮釋著自己的理解。正是透過這一個個的具體、一個個的群體,我們看見了背后的數云,它在成長、有更值得期待的未來。

“用專業贏得信任,用服務創造價值”,不止在大促時,更在每一刻。

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